KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin teknik taslak amaçlıdır. Canlı yayına çıkmadan önce bir hukukçu tarafından kontrol edilmelidir.
Veri sorumlusu
Bu alan canlı yayında işletmenin tam ticaret unvanı, açık adresi, MERSİS/VKN bilgisi ve KVKK başvuru iletişim adresiyle doldurulmalıdır.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad, fatura türüne göre T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası ve şirket unvanı.
- İletişim: e-posta adresi, telefon, açık adres, ilçe, şehir, ülke ve posta kodu.
- Müşteri işlemi: seçilen paket, ödeme tutarı, ödeme durumu, işlem zamanı ve ödeme kuruluşu işlem numarası.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve sistem kayıtları.
İşleme amaçları
Veriler; üyelik ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, PayTR üzerinden ödeme alınması, ödemenin doğrulanması, e-Fatura/e-Arşiv Fatura düzenlenmesi ve müşteriye iletilmesi, muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulması, destek taleplerinin sonuçlandırılması, sahteciliğin önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler kayıt, profil, fatura ve ödeme formları ile işlem ve güvenlik logları üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme; 6698 sayılı Kanun'un 5/2-a maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülme, 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, 5/2-ç maddesindeki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır.
Verilerin aktarılması
İlgili veriler amaçla sınırlı olarak ödeme kuruluşu PayTR'ye, fatura düzenlenmesi halinde e-Fatura/e-Arşiv özel entegratörüne veya Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine, mali müşavir/muhasebe hizmeti sağlayıcılarına, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Saklama ve güvenlik
Fatura ve muhasebe kayıtları ilgili vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca; diğer veriler ise işleme amacı ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Fatura bilgilerine yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir; admin değişiklikleri tarih, yetkili ve değiştirilen alanlar bazında kayıt altına alınır.
İlgili kişinin hakları
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini veri sorumlusunun yukarıda belirtilecek KVKK başvuru iletişim adresine iletebilir.